复印机抄数 · 对账 · 租赁管理

机器自动报数,账单一目了然,还带一套维修知识库

在客户公司电脑装一个"抄数助手",系统就自动读取每台复印机的计数与状态:黑白彩色分计、耗材寿命监控、异常分级告警,月底一键生成抄数对账单(表数与金额一体)——客户打开链接逐台核对后手写签字确认,签字自动贴回正式单据,收款有据。

🆕 免费试用 · 3 台以内长期免费 已有账号 · 登录

核心功能

⏱ 自动抄数终端定时读取机器计数并即时同步,无需人工跑表;断网离线自动标记,恢复后续传不丢数。
🖨 黑白 / 彩色分计按机器分别统计黑白、彩色张数,支持按张计费、包底超额等多种计费口径。
🧾 一键抄数对账单按月自动生成抄数对账单(表数与金额一体),链接直接发客户线上核对签字;也可导出 PDF / 图片 / 打印页。
🔔 异常告警缺纸、卡纸、故障码、碳粉将尽、零件寿命到期,分级提醒到手机,第一时间处理。
📶 耗材零件监控碳粉、感光鼓、显影剂、定影单元余量与寿命进度条直观呈现,该换什么提前知道。
📱 手机电脑同步浏览器访问 dyjgl.cn 即可管理,无需装软件;另有安卓 APP 可选。
📡 局域网自动发现新复印机接上客户公司网络,半小时内自动被找到,手机上一键加入台账,编号自动续——不用懂 IP,不用找人远程指导。
✍️ 客户电子签收回执抄数对账单链接发给客户,免注册免登录,手机上逐台核对并手写签字确认(不认可哪台可去掉那台的勾);签字自动留痕,电子凭证全程可查。
🛠 终端自检与自动更新每台客户公司电脑自带"体检报告":配了几台、在线几台、装于何时一眼看清;功能升级自动推送,无需人工重装。
📊 用量查询任选起止日期,看每台机器这段时间黑白 / 彩色各印了多少张;不依赖价格——只抄数也能用。
🔧 维修知识库内置六大品牌故障代码查询、常用机型「进入维修模式」步骤(2.5 万余条速查条目);机器一报故障,自动把中文解释推到你手机。
🔄 记账 / 只抄数 一键切换要记账就开账单,只想抄数就关掉——账单入口隐藏、设备页不显示租金单价,价格数据不删,随时能开回来。
📇 手机端自助管理手机上就能加客户、加机器、发设备码;客户公司电脑装上终端、输设备码即入网,之后全自动。

系统里长这样

📟 设备/状态页 · 每台机器的读数与状态一眼看到
设备/状态页(示例数据)
🧾 抄数对账单 · 一键生成,微信发给客户确认
抄数对账单(示例数据)
以上为系统真实界面(示例数据;客户名称、序列号已脱敏)

不止抄表 · 还带一套维修知识库

🔎 故障代码查询理光 / 柯美 / 佳能 / 施乐 / 京瓷 / 夏普 六大品牌故障代码库,输入代码即出中文含义、可能原因与处理建议。
🔧 维修模式查询常用机型「进入维修模式」的步骤(一万余条),现场不用再翻纸质手册、到处找网页。
📚 维修速查条目库2.5 万余条故障与维修参考条目,可按品牌 / 机型检索。
🔔 故障自动推送设备一报故障,系统自动查库,把中文解释与处理建议推到手机——到场前就有谱。

为什么省心

⏳ 数据不会丢逐日自动备份 + 定期恢复演练;设备离线自动标记,恢复后补传,读数一天都不丢。
📈 月度经营小结每月自动生成经营概览:设备在线率、打印量、应收合计、异常事件,服务价值一目了然。
🩺 系统健康看板证书、磁盘、端口、任务运行状态集中呈现;每日备份并定期做恢复演练,数据安全有人盯。

四步开始使用

1

注册开通
网页自助注册,3 台以内长期免费

2

安装终端
客户公司电脑装"抄数助手",新机器自动发现入网

3

自动抄数出账
系统自动读数记账,月底一键生成抄数对账单

4

客户线上签字
链接发客户,手机核对签字确认,自动贴单留痕

免费试用 · 3 台以内长期免费
功能不打折,不需要付款方式,注册即可开通
超过 3 台、批量接入、私有部署:加微信聊方案
📄 免费说明 ›

常见问题

我的机器认不认?

已适配惠普、佳能、理光、柯尼卡美能达、京瓷(含 UTAX)、兄弟、夏普、冲电气 OKI 等主流品牌。其他品牌:系统遇到陌生机型会自动采集比对,把机型告诉我们,48 小时内完成适配。

读数和机器上显示的一样吗?

一样。系统直接读取机器自己的计数器(网络直读,不靠人工填报),黑白、彩色分别统计;按张数还是按印次记账,可按您的口径配置。

客户那边要装东西吗?

不用。客户只收到一条抄数对账单链接,免注册免登录,手机上查看表数与金额、手写签字确认即可,签字自动贴回正式单据。

装机麻烦吗?要不要 IT 帮忙?

不麻烦。客户公司电脑装一个"抄数助手"(远程 15 分钟),新机器接上客户公司网络会自动被发现,手机上一键加入台账、编号自动续——不用懂 IP,不用找人远程指导。

数据放在哪?安全吗?

默认云端托管(每日备份、定期恢复演练),也可以私有部署到您自己的服务器。数据归您所有。

以后会收费吗?

3 台机器以内长期免费,功能不打折。需要接入更多机器、多公司或私有部署时,加微信联系我们聊方案。

免费吗?有台数限制吗?

3 台机器以内长期免费,不限客户数、不限用户数。超过 3 台加微信聊方案。详见 免费说明 ›

机器报故障代码,看不懂怎么办?

系统内置六大品牌故障代码库,输入代码即显示中文含义、可能原因与处理建议;设备上报故障时也会自动推送解释。另有 2.5 万余条维修速查条目、常用机型「维修模式」步骤随时可查。

我不做记账,只想抄数可以吗?

可以。手机端「我的 → 计费功能」可一键切换「记账 / 只抄数」:只抄数时账单入口隐藏、设备页不显示租金单价,抄数、设备状态、异常告警、用量查询照常可用;已录价格数据不删,随时能开回来。

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· 不确定您的机器能不能用?拍张机器面板照片发我,我帮您看
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电话 / 微信:139-0247-7196
关于您的顾虑,我们先把话说在前面
· 数据归您所有:系统只把数据用来给您出账单,您也可以选择私有部署到自己的服务器
· 不抽成、不按用量收费:只帮您给自己的客户算账,不从中抽成,随时可核对
· 不接触您的客户:客户只会收到您发过去的抄数对账单链接,系统不会联络您的任何客户
📥 下载中心
抄数助手 v2.9.42(客户公司电脑安装) 手机 APP(安卓)
📄 安装与授权说明(安装前请阅读)
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统一入口:dyjgl.cn(手机 / 电脑浏览器均可) 已支持惠普、佳能、理光、柯美、京瓷、兄弟、夏普、OKI 等主流品牌复印机,更多品牌持续适配中
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